株式会社ザブーンは、人材ビジネスを営む企業の責任として、皆様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行なっておりますので、下記の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

1.個人情報とは

個人情報の定義は、以下のとおりとします。

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）。

2.個人情報の利用について

• 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。お預かりした個人情報を本人の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。
  • 本人が、求人企業や職業紹介会社に対して求人案件への応募、登録、問い合わせ等を行なった場合の、当該求人企業または職業紹介会社に対する情報提供（会員自身がFUNAGUNIに登録している個人情報が提供されます）
  • 求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行なうこと
  • FUNAGUNIの利用状況確認
  • 応募・入退社等の事実に関する確認（求人企業、職業紹介会社に対する確認も含みます）
  • FUNAGUNIの向上及び新サービスの開発
  • アフターサービス、お問い合わせ対応（本人確認も含みます）
  • 求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
  • FUNAGUNI、その他株式会社ザブーンが提供する各種サービスに関する情報提供
  • アンケートの実施及びプレゼントの発送
  • 会員プロファイル等の統計的処理
  • 本人がスカウトサービスを利用する場合における求人企業への提供
• 株式会社ザブーンは前号の利用目的の範囲内で、FUNAGUNIにおける電話の内容を録音する場合があります。

3.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、株式会社ザブーンからFUNAGUNIを提供することができない場合があります。

4.外部委託

株式会社ザブーンは、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。

5.個人情報の第三者への開示

株式会社ザブーンは、スカウトサービスの提供のために、求人企業との契約に基づき、本人に代わって、以下のとおり、個人情報の第三者提供を行います。

• 本人が株式会社ザブーンに登録した以下の情報のうち、以下の項目を除いた項目の個人情報について、求人企業に対し、システム上で閲覧させる方法で、提供をします。＜除外項目＞氏名、氏名フリガナ、生年月日、郵便番号、現住所(ただし都道府県、市区町村は公開)、最寄駅、携帯電話番号、メールアドレス、会社名
• 前号のとおり、「氏名」「会社名」の項目は除外いたしますが、「職務内容」「自己PR」の項目は企業側から閲覧が可能であるため、会員がこれらの項目欄に氏名、会社名等を記載した場合、求人企業に提供をします。
• 株式会社ザブーンは、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • 法令により開示または提供が許容されている場合
• 株式会社ザブーンは前号の利用目的の範囲内で、FUNAGUNIにおける電話の内容を録音する場合があります。

6.個人情報の管理

株式会社ザブーンは、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

7.個人情報の訂正・削除

登録した個人情報の訂正・削除は管理画面にログインして自ら行なっていただくか、またはFUNAGUNI担当社宛にご連絡ください。

8.書類の返却

株式会社ザブーンが提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったと株式会社ザブーンが判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。

9.Cookieについて

株式会社ザブーンが提供するサービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie（クッキー）を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

10.個人情報管理責任者

個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17

株式会社ザブーン ●●（個人情報保護管理者）

11.プライバシーポリシーの変更

株式会社ザブーンは本プライバシーポリシーを見直し、予告することなく変更することがあります。

12.お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、各サービスの事務局宛にご連絡ください。

本規約の制定日2024年4月22日